Transizione energetica in ufficio: viadee abbatte del 60% i costi di riscaldamento grazie ai termostati per radiatori smart di Homematic IP!

12.02.2024

Partendo dal desiderio di rendere la propria azienda un posto di lavoro sostenibile, la società di consulenza informatica viadee ha avviato un pionieristico progetto di risparmio energetico che ha superato di gran lunga ogni aspettativa.

Già a partire dalla pandemia si è fatto strada in molte aziende un nuovo modo di lavorare: modalità di lavoro flessibili, smart-working e uffici in condivisione hanno soppiantato la rigidità dei modelli di lavoro tradizionali. Ovviamente questi cambiamenti hanno avuto un impatto sull‘utilizzo degli uffici e degli spazi lavorativi tradizionali. La società di consulenza informatica viadee ne è l’esempio lampante in tutte le sue sedi (Münster, Dortmund e Colonia): „Gli spazi in azienda erano spesso vuoti e inutilizzati visto il lavoro da remoto “, così Markus Pepping, consulente gestionale presso viadee. Già da tempo diversi dipendenti si trovavano infatti a lavorare fuori ufficio per poter avere un contatto più diretto con i loro clienti. Il lavoro da remoto si è fatto poi sempre più strada durante e dopo la pandemia.

Sotto l’effetto del cambiamento climatico su scala mondiale e della crisi energetica del 2022 è nato in molti dipendenti di viadee il desiderio di contribuire attivamente all’aumento della sostenibilità nel proprio luogo di lavoro. “Ci siamo accorti che in questi spazi inutilizzati il riscaldamento rimaneva acceso per tutto il giorno e questo non aveva senso. Siamo una società di consulenza informatica, abbiamo il giusto know-how, ci dovrà pur essere la possibilità di introdurre un sistema di riscaldamento automatizzato.”, così Pepping. Partendo da queste considerazioni abbiamo iniziato a cercare delle soluzioni. Markus Pepping ha avuto l’intuizione proprio partendo dalla sua stessa abitazione. Come molte colleghe e colleghi anche lui utilizza prodotti di smart home a casa, grazie ai quali è possibile regolare il clima ambiente in modo intelligente grazie a termostati smart per radiatori. Questo sistema consente una notevole riduzione degli sprechi energetici. L’idea era dunque quella di portare questo stesso modello in ufficio: un proposito che è stato subito supportato dai dirigenti di viadee, come riporta Rita Helder, membro del CDA: „Per noi è importante applicare internamente alla nostra azienda gli stessi principi su cui ci basiamo nell’interazione con i nostri clienti. Ciò significa prendere sul serio le idee e la motivazione delle persone, sostenerle di conseguenza e tentare di trovare insieme una soluzione adatta.“ Perciò da subito ci si è resi disponibili a stabilire un budget per l‘implementazione del progetto.

"Per noi è importante agire internamente nello stesso modo in cui agiamo nei confronti dei nostri clienti. Ciò significa che prendiamo sul serio le idee e le motivazioni delle persone, le sosteniamo di conseguenza e cerchiamo di creare insieme una buona soluzione."

Rita Helter, Membro del Consiglio di Amministrazione di viadee

Un sistema che soddisfa tutti i requisiti

„Dovendo scegliere un sistema di smart home siamo giunti ben presto a selezionare i prodotti di Homematic IP“, così Pepping. Le tecnologie Smart Home di eQ-3 AG, azienda tedesca con sede a Leer (in Bassa Sassonia) offre tecnologie per Smart Home e produce una gamma di oltre 150 diversi prodotti grazie ai quali è possibile automatizzare e regolare in modo intelligente il riscaldamento in tutti gli spazi abitativi e lavorativi. L’elemento decisivo per la scelta di viadee è stata soprattutto la disponibilità dei prodotti nel lungo periodo, l’eccezionale flessibilità del sistema e la sicurezza di poter avere un partner di riferimento affidabile “vicino casa”, in caso di problematiche durante l’installazione. Poichè Homematic IP soddisfava tutti i requisiti, viadee nell’estate del 2022 ha acquistato complessivamente 220 termostati per radiatori smart di Homematic IP per le sue sedi di Münster e Colonia. Grazie ai profili di riscaldamento personalizzati, questi dispositivi garantiscono fino a 13 variazioni al giorno regolabili automaticamente e a tutte le ore, per poter godere sempre della temperatura ottimale in ogni ambiente. Il flusso dell’acqua all’interno dei radiatori viene in questo modo adattato ed ottimizzato in continuazione, per riscaldare nel modo più efficiente possibile evitando gli sprechi. A tutto ciò si aggiungono i sensori di riconoscimento di apertura delle finestre: infatti se si aprono le finestre per areare un locale, i termostati abbassano automaticamente la temperatura dell’ambiente per non disperdere calore verso l’esterno.

I termostati intelligenti possono essere installati in pochi semplici passaggi. Il termostato per radiatori Homematic IP - Evo è vincitore del test Stiftung Warentest e, con il suo aspetto elegante, è adatto ad ambienti particolarmente prestigiosi.

Il montaggio dei dispositivi è stato semplice e rapido. „Siamo riusciti a montare i dispositivi in autonomia, in modo del tutto intuitivo.“. Markus Pepping ride dicendoci questo, “In realtà basta svitare il vecchio termostato dal radiatore e montare quello nuovo. Subito dopo si preme un pulsante, viene avviata la configurazione e voilà, il dispositivo è collegato. A prova di principiante!“ Basta poi configurare gli altri assistenti smart: a questo scopo i nostri consulenti IT utilizzano il sistema operativo RaspberryMatic per la centralina CCU3 di Homematic IP, per poter avere più opzioni possibili durante la configurazione. Tramite il software viene stabilita una temperatura standard per tutti gli spazi e vengono configurati gli orari in cui questa deve essere abbassata, per esempio di sera o nel weekend. Laddove in precedenza gli ambienti continuavano ad essere riscaldati per tutto il giorno, anche quando non c’era nessuno in ufficio, adesso il clima ambiente può essere regolato a seconda dell’effettivo utilizzo degli spazi. Già solo questo semplice accorgimento può ridurre sensibilmente lo spreco energetico. Ma non è tutto: i dipendenti di viadee hanno fatto un ulteriore passo avanti.

Grazie all’interfaccia di sistema aperta di CCU3 i nostri consulenti più intraprendenti hanno creato un collegamento tra i termostati smart e il tool di prenotazione delle postazioni creato appositamente da loro (Buuky). Grazie a Buuky tutti i dipendenti possono prenotare con la massima flessibilità una scrivania o una sala riunioni quando ne necessitano. Durante la pandemia, periodo in cui è stato introdotto il programma, è stato possibile avere la visione d’insieme di tutti gli spazi occupati. Adesso questo tool può essere utilizzato per un ulteriore ed importantissimo scopo: la combinazione di un software di prenotazione delle postazioni e dei termostati smart rende possibile regolare il riscaldamento a seconda delle reali necessità: per ogni postazione prenotata con Buuky viene garantita la giusta temperatura, ma solo se quello spazio viene effettivamente utilizzato. In caso contrario il riscaldamento funziona in modalità di risparmio energetico. Il comfort non viene però minimamente intaccato: al contrario. Quando Markus Pepping e i suoi collaboratori arrivano in ufficio al mattino, tutti gli spazi prenotati sono stati precedentemente riscaldati per garantire il massimo comfort. Durante il giorno la temperatura si mantiene costante e la sera, quando gli uffici si svuotano, si abbassa automaticamente per risparmiare energia. Se qualcuno desidera un ambiente un pò più caldo o se si dimentica di prenotare una postazione nessun problema: non deve certo passare la giornata a tremare per il freddo! È possibile regolare manualmente i termostati in ogni momento.

La combinazione del software di prenotazione delle camere e dei termostati intelligenti consente di controllare il riscaldamento in base alla domanda: le camere vengono portate a temperatura solo quando sono prenotate a Buuky, cioè quando vengono effettivamente utilizzate.

Cambiare la propria mentalità per una maggiore sostenibilità.

L’introduzione di questo sistema di riscaldamento smart è stata accolta sin da subito da tutti i dipendenti di viadee. Secondo Rita Helter ha responsabilizzato tutti i dipendenti: „Adesso si fa molta più attenzione: se si alza la temperatura del termostato si fa attenzione a lasciare le porte chiuse. Se alle sette di sera ci sono solo due persone sedute nel locale mensa ci si pone lo scrupolo se continuare o meno a riscaldare l’ambiente. Tutti adesso sembrano molto più attenti a questi aspetti e si sentono più responsabili e consapevoli degli sprechi.” Markus Pepping conferma che adesso è questo il nuovo modo di pensare. Molto spesso, durante la fase di avvio del progetto, diversi colleghi e colleghe hanno segnalato se una postazione non prenotata fosse stata erroneamente riscaldata al pari di una occupata.

Rita Helter e il suo collega del Consiglio Direttivo, il dottor Volker Oshege, si sono dimostrati ricettivi nei confronti dei piani dei dipendenti.

Markus Pepping aveva già esperienza con Homematic IP e ha quindi assunto la guida nella realizzazione del progetto.

I dipendenti di viadee possono controllare e configurare tutti i 130 termostati IP Homematic della sede di Münster e gli 80 termostati della sede di Colonia tramite un'interfaccia centrale.

Il successo dato dall’introduzione di questa regolazione smart del riscaldamento non si misura però solo con l’aumento della consapevolezza in azienda, ma anche con il risparmio economico vero e proprio. Basta leggere i contatori per avere prova del risparmio in termini di costi: cifre che superano ogni aspettativa: i costi di riscaldamento sono stati ridotti di quasi il 60%! „All’inizio eravamo sorpresi e al contempo alquanto scettici“, afferma Pepping, „Davvero si può risparmiare così tanto?“ Tuttavia un controllo incrociato di entrambe le sedi ha confermato le cifre.„ Abbiamo potuto ammortizzare l’acquisto dei termostati smart già nel primo anno; il risparmio effettivo è stato registrato poi a partire dal secondo anno.“, così Pepping riassume questo eccezionale risultato.

"In effetti, l'acquisto dei termostati intelligenti si è già ripagato da solo nel primo anno e stiamo già risparmiando nel secondo anno".

Markus Pepping, Managing Consultant di viadee

Il desiderio di viadee di essere più sostenibile è stato più che ben ripagato. Un palese risparmio e questa nuova consapevolezza rappresentano la migliore ricompensa a fronte di un investimento minimo, e premiano di gran lunga il coraggio dimostrato nell’aver voluto allargare gli orizzonti. Grazie all’utilizzo della tecnologia smart di Homematic IP, la società di consulenza informatica viadee può contribuire attivamente alla tutela ambientale ed essere d’esempio per altre aziende. Una storia di successo che invita tutti ad agire e che rende lampante un concetto basilare: intraprendere la strada verso ambienti lavorativi più sostenibili è molto più semplice di quanto si pensi.